为进一步规范宣传工作程序，完善宣传工作制度，加强宣传队伍建设，增强宣传工作实效，4月1日晚，学院团委组织召开了学生宣传信息工作会议。院团委记者部、采编部、演辩部、网络部及学生会办公室全体成员共70余人参加了会议。院团委副书记朱晓东，团委老师黄以胜、黄燕明参加了会议。黄以胜老师主持会议。会议持续3个多小时。
会上，朱晓东老师围绕“把握主动权，开拓主阵地，畅通主渠道，为学院发展营造良好的舆论氛围”的主题，就宣传信息工作的重要性、学生从事宣传信息工作的重要意义作了深入分析，并结合宣传工作的特点和规律，就加强学生宣传信息队伍建设、提升宣传质量、注重宣传实效等方面的工作作了深刻阐述；黄以胜老师围绕学生宣传信息工作的现实意义、基本原则、相关程序作了详细说明；黄燕明老师就当前学院宣传工作的现状、存在的问题做了总结和分析。团委学生副书记、宣传部长张聪同学在总结时做了表态性发言。
会后，宣传信息员纷纷表示，此次会议非常及时和必要，要以此次学习会议为契机，进一步增强大局意识和责任意识，不断强化理论和业务知识学习，把握工作规律，狠抓宣传质量，增强工作实效，以实际行动推动学院宣传工作上水平、上台阶。