为进一步做好学院迎新和新生入学各项工作，2016年9月7日13:30，在院办506召开新生班主任和新生辅导员见面会。院党委副书记刘庆言主持会议，院团委书记刘彩云、院团委副书记肖轲出席会议，全体新生班主任和新生辅导员参会。
首先，刘副书记对迎新工作作具体部署，要求与会新生辅导员高度重视，提前与新同学取得联系，服务好新同学。尔后，刘副书记着重对新生家庭情况调查表登记工作做了详细说明，强调新生家庭情况调查表信息将贯穿学生日常管理的各项工作中，务必要详细无误的记录好信息，在获取信息的过程中注意工作方法。最后，刘副书记围绕新生身份核实工作、宿舍分配和检查工作、新生班主任与新生辅导员关系等内容做了具体说明，并对与会班主任和辅导员提出四项注意：第一，不允许全体班主任和辅导员在新生入学期间参与班级涉及饮酒的活动；第二，班级未得到审批的情况下不能组织大型校外活动；第三，班级组织活动不能扰民；第四，告知新生不能饲养宠物。
会后，新生班主任和新生辅导员深入交换意见，各班针对迎新工作整合了一系列切实有效的措施，本次会议进一步促进了学院迎新工作顺利展开。（文/李文瑞）