为顺利开展2015级迎新工作，2015年9月9月12：40在院办506召开了新生辅导员、团学干部及各班班长迎新工作动员部署大会，出席会议的有院团委书记刘彩云，学工办肖轲、李文瑞、刘子玉。
首先，肖轲老师对迎新工作的内容、时间、地点、班级人员进行了详细的介绍和布置。确定9月11日14：30至9月13日为正式迎新时间，安排以班级为单位按照划分好的时间段依次轮流值班，为新生到来后提供及时的引导和帮助。其次，肖轲老师以提出问题、回答疑问、解决困难的方式使团委、学生会、就业指导服务中心三大部门的学生干部和各班班长对迎新工作的布置有了更为细致的了解。最后，刘彩云老师和肖轲老师为辅导员作了新生到来常见问题的说明和指导，并对现有情况准备了应急对策，最大程度地减少了迎新工作可能出现的问题。
此次会议为2015级新生的到来做好了充分的准备，同时为迎新工作的顺利展开奠定了坚实的基础。（文/ 赖旺 何玥 ）