2015年12月19日13:20，在院办506召开国家奖助学金发放工作会。院团委书记刘彩云出席会议并部署工作，院学工办李文瑞、刘子玉出席会议。
国家奖助学金发放工作是学校国家奖助学金工作的重中之重，首先，院团委书记刘彩云说明了国家奖助学金发放工作的严肃性，使同学们提高思想认识，对国家奖助学金发放工作引起重视。尔后，院团委书记刘彩云说明了具体领取国家奖助学金发放卡的流程，强调领卡人领卡时要签署并上交国家奖助学金获奖助学生承诺书，领卡后自行到银行激活银行卡。当国家奖助学金发放卡发放完毕后，各班级以班级名义签署并上交班级承诺书，承诺不节流、不支配、不影响班级同学国家奖助学金使用。最后，院团委书记刘彩云希望各班级配合院团委做好本次工作，并希望与会同学刻苦努力，积极争取获得奖学金。
会后，部分同学就国家奖助学金发放工作提出疑问，院团委书记刘彩云一一进行解答，以便国家奖助学金发放工作能够顺利展开。（文/李文瑞）