2016年9月7日12:15，在院办506召开2016年迎新工作动员大会。院团委副书记肖轲主持会议，院团委书记刘彩云，院学工办李文瑞、刘子玉、吴志鹏出席会议，院新生辅导员、院学生干部作风监督委员会、院团委、院学生会、院就业指导服务中心全体委员参加会议。
首先，院团委副书记肖轲结合学院2016迎新工作方案，将工作任务细分到各学生组织具体部门负责，要求各部门各负其责，全面协调完成好迎新工作。而后，院团委书记刘彩云对历年迎新工作进行总结，并认真分析不足之处，强调各部门要密切协作、提前准备、做好应急预案，确保迎新工作有序展开。
会后，全体学生干部表示，将认真研读迎新工作方案，提前筹划，提前布置，将2016年迎新工作做好。