为进一步加强学生公寓安全用电管理，提高学生安全防范意识，2016年12月30日13:10，在院办506召开近期学生宿舍安全用电动员会。院团委书记刘彩云、院学工办李文瑞、吴志鹏出席会议，院2014级、2015级、2016级42名班长和主要学生干部参加会议。
首先，院学工办吴志鹏向与会人员通报了近期学院被学校通报的超负荷用电寝室名单，指出各班应提高认识，杜绝大功率电器使用，天气寒冷，尽量减少取暖电器的使用，注意安全。而后，院学工办李文瑞强调，各班应加强引导，鼓励同学按照寝室安全责任状规定合理使用电器，确保寝室无安全隐患。最后，院团委书记刘彩云分享了近年来发生在学校学生寝室的超负荷用电引发火灾的案例，警示与会人员提高认识，并提醒超负荷用电等行为引发的火灾将承担法律责任和经济赔偿，希望与会班长传达给各班同学，加强自身管理。
会后，与会人员表示将会做好上传下达工作，并督促好本班同学安全用电，严格按照寝室安全责任状规定规范行为，一旦受到超负荷用电通报，严格执行惩罚措施，进一步确保寝室无安全隐患。