为进一步调动学生运动积极性，提高身体素质，丰富课余文化生活，学院于2017年3月10日12：15在院办401举行年度体育工作部署会，院学工办李文瑞出席会议并布置工作，全院各运动队代表参加会议。
本次会议旨在增强各运动队间交流，反馈运动员思想动态，针对学院体育发展方向和年度体育目标做明确要求，并为运动员答疑解惑，从而不断活跃全院运动氛围。会上，院学工办李文瑞强调了体育工作的重要性，指出体育工作是学生工作的重要基础，活跃的运动氛围不仅有利于做到“走下网络、走出宿舍、走向操场”，而且可以提升学生身体素质、丰富校园文化生活，本身就是促进学习，但过度的体育运动将影响日常的学习和功课，因此要规范加分和请假，帮助运动员把握好学习与体育间的平衡。而后，学生会体育部部长廖宇回顾了往届赛事情况，对本院的凝聚力予以高度赞扬，并表示始终重视各类队伍之间的交流，鼓励各队教练及队员互相熟悉，体育部做好所有服务工作，我学院体育事业再创佳绩贡献全部力量。在消息反馈阶段，各队教练就球类、药品、体育器材的下批及运动员加分等问题提出疑问。院学工办李文瑞和体育部长廖宇表示将加强体育器材管理，时时与运动队沟通，有效的运用好有限资源解决问题。最后，院学工办李文瑞就此次会议内容进行总结，希望各队运动员增强信心、鼓舞士气，遇到问题及时反馈，希望学院体育事业在体育部的领导下越来越好。
会后，运动员代表们纷纷表示，将向队员们传达学院体育工作相关精神，加强日常训练、规范日常训练，加强队伍与体育部之间的信任与理解，从而尽最大努力为学院争取荣誉。